01 — Datenschutzerklärung
Wer wir sind
Ajara („Ajara“, „wir“) ist ein in Polen ansässiges Unternehmen, das chemische Technologien entwickelt und prüft. Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter info@getajara.com.
Was wir verarbeiten und warum
Kontaktformular und Korrespondenz. Name, Organisation, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht — um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihre Organisation zu prüfen (Due Diligence) und Zugang zu Materialien und Präsentationen zu organisieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation). Formularnachrichten werden über FormSubmit (formsubmit.co) an unser Postfach übermittelt.
Sicherer Bereich (getajara.com/room). Ihre E-Mail-Adresse, Einmalcodes und Anmeldeereignisse (Zeit, IP-Adresse, Browser), verarbeitet durch Cloudflare Access — zur Authentifizierung, zum Schutz vertraulicher Materialien und zur Führung eines Zugriffsprotokolls. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Videowiedergabe. Technische Daten (IP-Adresse, Gerät, Wiedergabeereignisse), verarbeitet durch Cloudflare Stream zur Bereitstellung des Videos.
Betrieb der Website. Server- und Sicherheitsprotokolle, verarbeitet durch Cloudflare als unseren Hosting- und CDN-Anbieter.
Empfänger und Übermittlungen
Cloudflare, Inc. (Hosting, CDN, Zugangskontrolle, Videostreaming) und FormSubmit (Formularzustellung) verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Daten können auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung.
Speicherdauer
Anfragen und Korrespondenz: für die Dauer unserer Gespräche und bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, oder länger, soweit zur Erfüllung oder Dokumentation eines Vertrags erforderlich. Zugriffsprotokolle: für die Dauer Ihrer Autorisierung und bis zu 12 Monate danach.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO). Schreiben Sie an info@getajara.com; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich zudem beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde beschweren (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf getajara.com veröffentlicht.
03 — DSGVO / RODO
Datenschutzhinweis
Ajara verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO; in Polen: RODO) und dem polnischen Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.
Datenminimierung. Wir erheben nur, was für die Kommunikation mit Ihnen und die Absicherung des Zugangs zu vertraulichen Materialien erforderlich ist.
Sicherheit. Der Zugang zum sicheren Bereich erfolgt ausschließlich auf Einladung, bestätigt durch einen Einmalcode an die eingeladene E-Mail-Adresse. Es gibt keine Passwörter, die abhandenkommen könnten. Jede Anmeldung wird protokolliert, der Zugang kann jederzeit entzogen werden.
Vertraulichkeit. Im sicheren Bereich bereitgestellte Materialien sind vertraglich geschützt. Der Zugang ist persönlich und nicht übertragbar.
Kontakt. Für Datenschutzanfragen schreiben Sie an info@getajara.com mit „RODO“ in der Betreffzeile.