01 — Zásady ochrany soukromí
Kdo jsme
Ajara („Ajara“, „my“) je společnost se sídlem v Polsku, která vyvíjí a testuje chemické technologie. Jsme správcem osobních údajů popsaných v těchto zásadách. Kontakt: info@getajara.com.
Co zpracováváme a proč
Kontaktní formulář a korespondence. Jméno, organizace, e-mailová adresa a obsah zprávy — abychom odpověděli na váš požadavek, ověřili vaši organizaci (due diligence) a zajistili přístup k materiálům a prezentacím. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření před uzavřením smlouvy) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (náš oprávněný zájem na obchodní komunikaci). Zprávy z formuláře doručuje do naší schránky služba FormSubmit (formsubmit.co).
Zabezpečená zóna (getajara.com/room). Vaše e-mailová adresa, jednorázové přihlašovací kódy a události přihlášení (čas, IP adresa, prohlížeč) zpracovávané službou Cloudflare Access — k ověření totožnosti, ochraně důvěrných materiálů a vedení protokolu přístupů. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.
Přehrávání videa. Technické údaje (IP adresa, zařízení, události přehrávání) zpracovávané službou Cloudflare Stream pro doručení videa.
Provoz webu. Serverové a bezpečnostní protokoly zpracovávané společností Cloudflare jako naším poskytovatelem hostingu a CDN.
Příjemci a předávání údajů
Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, řízení přístupu, streamování videa) a FormSubmit (doručování formulářů) zpracovávají údaje podle našich pokynů. Údaje mohou být předávány mimo Evropský hospodářský prostor na základě rámce EU–US Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek. Osobní údaje neprodáváme ani nevyužíváme k reklamě.
Doba uchování
Požadavky a korespondence: po dobu jednání a až 24 měsíců od posledního kontaktu, případně déle, je-li to nutné k plnění nebo doložení smlouvy. Protokoly přístupů: po dobu vaší autorizace a až 12 měsíců poté.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu a výmaz, omezení zpracování nebo námitku a na přenositelnost údajů (čl. 15–21 GDPR). Napište na info@getajara.com; odpovídáme do jednoho měsíce. Můžete také podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava).
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na getajara.com.
03 — GDPR / RODO
Prohlášení o ochraně údajů
Ajara zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR; v Polsku RODO) a polským zákonem ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů.
Minimalizace. Shromažďujeme pouze to, co je nutné ke komunikaci s vámi a k zabezpečení přístupu k důvěrným materiálům.
Bezpečnost. Přístup do zabezpečené zóny je pouze na pozvání, potvrzené jednorázovým kódem zaslaným na pozvanou e-mailovou adresu. Neexistují žádná hesla, která by mohla uniknout. Každé přihlášení je zaznamenáno a přístup lze kdykoli odvolat.
Důvěrnost. Materiály zpřístupněné v zabezpečené zóně jsou chráněny smlouvou. Přístup je osobní a nepřenosný.
Kontakt. S žádostmi týkajícími se ochrany údajů pište na info@getajara.com a do předmětu uveďte „RODO“.